Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Spiel- und Sportverein Veltheim e. V.
kurz: SuS Veltheim
Geschäftsstelle
Zur Lüchte 10
32457 Porta Westfalica
Deutschland

Vertreten durch:
Markus Behning
1. Vorsitzender

Kontakt Geschäftsstelle:
E-Mail: gerda.mohs@sus-veltheim.de

Kontakt 1. Vorsitzender:
E-Mail: markus.behning@sus-veltheim.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst und behandeln personenbezogene Daten vertraulich sowie entsprechend den geltenden gesetzlichen Datenschutzvorschriften.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung und zum sicheren Betrieb dieser Website erforderlich ist, eine gesetzliche Grundlage hierfür besteht oder eine entsprechende Einwilligung erteilt wurde.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei folgendem Hostinganbieter betrieben:

STRATO GmbH
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin
Deutschland

Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet, um die Website an Ihr Endgerät auszuliefern sowie einen sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Betrieb zu gewährleisten.

Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• aufgerufene Seite bzw. Datei,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• übertragene Datenmenge,
• Referrer-URL bzw. zuvor besuchte Seite,
• verwendeter Browser und Browserversion,
• verwendetes Betriebssystem,
• IP-Adresse bzw. technische Verbindungsdaten.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, zuverlässigen und technisch fehlerfreien Bereitstellung unserer Website.

Nach Angaben von STRATO werden Hostnamen bzw. IP-Adressen der Besucher in den für Kunden bereitgestellten Webserver-Logfiles anonymisiert. STRATO stellt diese Webserver-Logfiles im Kundenbereich für die letzten sechs Wochen zur Verfügung.

Soweit STRATO personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei STRATO finden Sie unter www.strato.de/datenschutz/.

4. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und gegebenenfalls vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Informationen, die im Browser bzw. auf dem Endgerät eines Besuchers gespeichert werden können.

Technisch notwendige Cookies und vergleichbare Speicherungen werden nur eingesetzt, soweit sie für den Betrieb der Website oder für eine vom Besucher ausdrücklich gewünschte Funktion erforderlich sind.

Soweit für Cookies, externe Inhalte oder sonstige Dienste eine vorherige Einwilligung erforderlich ist, werden diese Dienste erst nach Erteilung einer entsprechenden Einwilligung geladen.

5. Einwilligungsverwaltung mit Real Cookie Banner

Wir verwenden auf dieser Website das WordPress-Plugin Real Cookie Banner, um Einwilligungen in bestimmte Dienste, Cookies und externe Inhalte einzuholen, zu verwalten und zu dokumentieren.

Real Cookie Banner wird innerhalb unserer WordPress-Installation ausgeführt. Die Einwilligungsentscheidungen werden auf unserem Webserver bzw. in unserer WordPress-Datenbank gespeichert. Die dokumentierten Einwilligungen werden nicht allein zum Zweck der Einwilligungsverwaltung an den Hersteller von Real Cookie Banner übertragen.

Zur Dokumentation einer Entscheidung werden technische Informationen gespeichert, die erforderlich sind, um nachweisen zu können, wann und unter welchen Einstellungen eine Einwilligung erteilt, abgelehnt oder widerrufen wurde.

Real Cookie Banner verwendet außerdem technisch notwendige Cookies bzw. vergleichbare Speichertechnologien, damit die vom Besucher getroffene Auswahl bei weiteren Seitenaufrufen berücksichtigt werden kann.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Verwaltung und zum Nachweis erteilter oder verweigerter Einwilligungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist, sowie ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit Informationen auf dem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden und dies für die Bereitstellung der Einwilligungsverwaltung unbedingt erforderlich ist, erfolgt dies gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Die konkrete Speicherdauer der Consent-Cookies bzw. vergleichbaren Speicherungen ergibt sich aus den jeweils aktuellen Angaben in den Datenschutz- bzw. Cookie-Einstellungen unserer Website.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit über die Datenschutz- bzw. Cookie-Einstellungen unserer Website mit Wirkung für die Zukunft geändert oder widerrufen werden.

6. Besucherstatistik mit Burst Statistics

Wir verwenden auf dieser Website Burst Statistics, um die Nutzung unseres Internetangebots statistisch auszuwerten.

Burst Statistics ist direkt in unsere WordPress-Installation eingebunden. Die Statistikdaten werden in unserer eigenen WordPress-Datenbank gespeichert.

Wir verwenden Burst im Modus „Cookieless“. In dieser Konfiguration setzt Burst keine Tracking-Cookies und verwendet kein Geräte-Fingerprinting zur Wiedererkennung von Besuchern über verschiedene Tage oder Sitzungen hinweg.

Zur technischen Unterscheidung von Aufrufen wird serverseitig eine täglich wechselnde, gesalzene Einweg-Kennung aus technischen Verbindungsinformationen erzeugt. Aufgrund des täglichen Wechsels kann ein Besucher nicht über verschiedene Tage hinweg anhand dieser Kennung wiedererkannt werden.

Die für die technische Verarbeitung verwendete IP-Adresse wird nach Angaben des Anbieters nicht in den Statistiktabellen von Burst gespeichert. Der vollständige User-Agent wird ebenfalls nicht dauerhaft gespeichert. Stattdessen werden daraus lediglich allgemeine Informationen wie Browser, Betriebssystem und Geräteart abgeleitet.

Mit Burst können wir insbesondere statistisch auswerten:

• wie häufig unsere Website aufgerufen wird,
• welche Seiten und Beiträge aufgerufen werden,
• welche Browser- und Gerätearten verwendet werden,
• von welchen Seiten Besucher zu unserer Website gelangen,
• wie lange einzelne Seiten genutzt werden,
• wie häufig von uns definierte Ziele oder Elemente angeklickt werden.

Hierzu können beispielsweise auch Klicks auf von uns definierte Sponsoren-Banner statistisch gezählt werden.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer datensparsamen Reichweitenmessung sowie in der Verbesserung und bedarfsgerechten Gestaltung unseres Internetangebots.

Sollte die Konfiguration von Burst zukünftig geändert werden und sollten dabei Cookies, Geräte-Fingerprinting oder andere einwilligungspflichtige Technologien eingesetzt werden, werden wir die Einwilligungsverwaltung und diese Datenschutzerklärung entsprechend anpassen.

7. Bildoptimierung mit Imagify

Zur Optimierung der auf unserer Website verwendeten Bilddateien nutzen wir den Dienst Imagify.

Anbieter ist:

WP MEDIA SAS
4 rue de la République
69001 Lyon
Frankreich

Imagify dient der technischen Optimierung und Komprimierung von Bilddateien. Dabei können Bilder hinsichtlich ihrer Dateigröße optimiert und in moderne Bildformate wie WebP oder AVIF umgewandelt werden. Dadurch sollen insbesondere die Ladezeiten und die technische Leistungsfähigkeit unserer Website verbessert werden.

Zur Durchführung der Bildoptimierung werden die betreffenden Bilddateien an Server von Imagify übertragen, dort technisch verarbeitet und anschließend in optimierter Form an unseren Webserver zurückübermittelt.

Nach Angaben des Anbieters werden Bilder, die über das WordPress-Plugin bzw. die entsprechende Schnittstelle zur Optimierung übertragen werden, während des Optimierungsprozesses für eine Stunde auf den Servern von Imagify gespeichert. Die optimierten Dateien werden anschließend auf unserer WordPress-Installation gespeichert.

Soweit auf den verarbeiteten Bildern Personen erkennbar sind, können auch personenbezogene Daten in Form der jeweiligen Abbildung im Rahmen der technischen Bildoptimierung verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Optimierung der Ladezeiten, der Reduzierung des erforderlichen Datenvolumens und einer technisch effizienten Bereitstellung unseres Internetangebots.

Die Rechtmäßigkeit der Veröffentlichung von Bildern mit erkennbaren Personen richtet sich unabhängig von der technischen Bildoptimierung nach den jeweils hierfür geltenden rechtlichen Grundlagen.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Imagify finden Sie unter imagify.io/de/privacy/.

8. Extern eingebettete Inhalte

Auf einzelnen Seiten unserer Website binden wir Inhalte externer Anbieter ein, beispielsweise Spielpläne, Tabellen, Turnierergebnisse oder Live-Anzeigen.

Beim unmittelbaren Laden eines solchen Inhalts kann der Browser eine Verbindung zu den Servern des jeweiligen externen Anbieters herstellen. Dabei können insbesondere die IP-Adresse, Browserinformationen, Datum und Uhrzeit des Aufrufs sowie weitere technisch notwendige Verbindungsdaten verarbeitet werden.

Einwilligungspflichtige externe Inhalte werden durch unsere Einwilligungsverwaltung bzw. einen Content Blocker zunächst gesperrt. Die Verbindung zum jeweiligen externen Anbieter wird erst hergestellt, nachdem der Besucher dem Laden des entsprechenden Inhalts zugestimmt hat.

Rechtsgrundlage ist in diesen Fällen Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit dabei Informationen auf dem Endgerät gespeichert oder von dort ausgelesen werden, erfolgt dies zusätzlich auf Grundlage der Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über unsere Datenschutz- bzw. Cookie-Einstellungen widerrufen werden.

9. Widgets von handball.net

Auf unserer Website verwenden wir Widgets von handball.net, insbesondere zur Darstellung von Spielplänen, Ergebnissen und Tabellen.

Anbieter ist:

Deutscher Handballbund e. V.
Willi-Daume-Haus
Strobelallee 56
44139 Dortmund
Deutschland

Beim Laden eines Widgets ruft der Browser direkt Server von handball.net auf. Nach Angaben von handball.net werden im Zusammenhang mit den Widgets anonymisierte Aufrufstatistiken erstellt und Zugriffe für maximal drei Monate gespeichert.

Die entsprechenden Widgets werden auf unserer Website erst nach entsprechender Einwilligung des Besuchers geladen.

Weitere Informationen finden Sie unter www.handball.net.

10. Kickertool

Auf unserer Website können Inhalte von Kickertool eingebettet werden, beispielsweise zur Darstellung von Turnieren, Tabellen, Spielständen oder Turnierergebnissen.

Anbieter ist:

tournament.io UG (haftungsbeschränkt)
Reeperbahn 63
20359 Hamburg
Deutschland

Beim Laden der eingebetteten Inhalte wird eine Verbindung zu Servern von Kickertool hergestellt. Dabei können insbesondere die IP-Adresse sowie weitere technisch erforderliche Browser- und Verbindungsinformationen verarbeitet werden.

Nach den Datenschutzinformationen des Anbieters können auf dessen Internetangebot Cookies und weitere Technologien eingesetzt werden.

Eingebettete Kickertool-Inhalte werden auf unserer Website daher erst nach entsprechender Einwilligung geladen.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Kickertool finden Sie unter kickertool.de/datenschutz/.

11. 3K Darts / 2K Dart Software

Auf unserer Website können externe Inhalte von 3K Darts / 2K Dart Software eingebettet werden, beispielsweise zur Darstellung von Dartturnieren, Tabellen, Spielständen, Ergebnissen oder Live-Inhalten.

Anbieter ist:

2K DART SOFTWARE GbR
In der Eika 55
59368 Werne
Deutschland

Beim Laden eingebetteter Inhalte wird eine Verbindung zu den Servern des Anbieters hergestellt. Dabei können insbesondere die IP-Adresse, Browserinformationen sowie weitere technisch notwendige Verbindungsdaten verarbeitet werden.

Der Anbieter weist auf seinem Internetangebot auf den Einsatz von Cookies und vergleichbaren Technologien hin.

Eingebettete Inhalte von 3K Darts bzw. 2K Dart Software werden auf unserer Website daher erst nach entsprechender Einwilligung geladen.

Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie unter dart-software.de/datenschutzerklaerung/ .

12. Links zu Facebook, Instagram, Sponsoren und anderen Websites

Unsere Website enthält Links zu externen Websites und sozialen Netzwerken, insbesondere zu Facebook und Instagram sowie zu Websites unserer Sponsoren, Sportverbände und anderer Organisationen.

Bei reinen Links wird grundsätzlich erst dann eine Verbindung zur jeweiligen externen Website hergestellt, wenn der Besucher den entsprechenden Link anklickt.

Dies gilt auch für auf unserem eigenen Webserver gespeicherte Sponsoren-Banner, die beim Anklicken zur Website des jeweiligen Sponsors führen.

Nach dem Anklicken eines externen Links gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen externen Anbieters. Auf dessen weitere Datenverarbeitung haben wir keinen Einfluss.

13. Kontaktaufnahme

Wenn Sie per E-Mail, telefonisch oder auf anderem Wege mit uns Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Vor- und Nachname,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer, soweit angegeben,
• Inhalt und Zeitpunkt der Anfrage,
• weitere freiwillig von Ihnen mitgeteilte Angaben.

Sofern Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, einer Mitgliedschaft oder einer sonstigen vereinbarten Leistung dient, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der ordnungsgemäßen Bearbeitung und Beantwortung der an uns gerichteten Anfrage.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen gesetzlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

14. Kontakt-, Anmelde- und Veranstaltungsformulare

Auf unserer Website können regelmäßig Kontakt-, Anmelde- oder Veranstaltungsformulare bereitgestellt werden. Dies betrifft beispielsweise Anmeldungen zu Veranstaltungen, Turnieren, Kursen, Vereinsangeboten oder sonstigen Aktivitäten des Vereins.

Dabei können je nach Veranstaltung oder Angebot insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Vor- und Nachname,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer, soweit erforderlich,
• Alter, Geburtsdatum oder Geburtsjahr, soweit erforderlich,
• Verein, Mannschaft oder Abteilung, soweit erforderlich,
• Angaben zur jeweiligen Veranstaltung oder zum Vereinsangebot,
• weitere Angaben, die für die Bearbeitung der Anmeldung erforderlich sind.

Bei Anmeldungen von Minderjährigen können, soweit erforderlich, zusätzlich Kontaktdaten eines Elternteils oder einer sonstigen sorgeberechtigten Person erhoben werden.

Welche Angaben im Einzelfall erforderlich sind, ergibt sich aus dem jeweiligen Formular.

Die übermittelten Daten werden zur Bearbeitung der Anmeldung sowie zur Planung, Organisation und Durchführung der jeweiligen Veranstaltung oder des jeweiligen Vereinsangebots verwendet.

Die Formulardaten können abhängig vom jeweiligen Formular innerhalb unserer WordPress-Installation gespeichert und/oder an die für die Bearbeitung zuständige Vereins-E-Mail-Adresse übermittelt werden.

Zugriff auf die übermittelten Daten erhalten nur diejenigen Personen innerhalb des Vereins, die sie für die Bearbeitung der jeweiligen Anmeldung, Anfrage oder Veranstaltung benötigen.

Soweit die Verarbeitung für die Durchführung einer Anmeldung, Veranstaltung oder sonstigen vereinbarten Leistung erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

In anderen Fällen kann die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Organisation und Durchführung unserer Vereinsangebote und Veranstaltungen.

Soweit für eine bestimmte Verarbeitung ausdrücklich eine Einwilligung eingeholt wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung der Anmeldung sowie die Planung, Organisation und Durchführung der jeweiligen Veranstaltung erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Durchführung der jeweiligen Veranstaltung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder zuvor eine entsprechende Einwilligung erteilt wurde.

Werden für einzelne Formulare zukünftig zusätzliche externe Dienstleister eingesetzt, werden die Datenschutzinformationen vor deren Einsatz entsprechend ergänzt.

15. Speicherdauer

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine besondere Speicherdauer angegeben ist, speichern wir personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten, werden die betreffenden Daten für die Dauer dieser gesetzlichen Pflichten gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine weitere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung besteht.

16. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO,
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO.

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, das Recht, der Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO zu widersprechen.

Der Widerruf einer Einwilligung wirkt für die Zukunft. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt.

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich über die oben genannten Kontaktdaten an uns wenden.

17. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

Für Nordrhein-Westfalen ist insbesondere folgende Aufsichtsbehörde zuständig:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Deutschland
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Website: www.ldi.nrw.de

18. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet auf unserer Website nicht statt.

19. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, die eingesetzten Dienste oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.

Stand: 23. August 2026